Plataforma de reclutamiento interno para una multinacional
Una multinacional industrial necesitaba que ocho departamentos gestionaran sus propios procesos de selección en un mismo sistema, sin que ninguno viera los candidatos de los demás, y que RR. HH. tuviera la vista global. Unos 2.000 candidatos, una media de 5 vacantes al mes por departamento y unas 20 personas usándola a diario.
Aislamiento con páginas, no con filtros
Cada departamento tiene sus páginas de vacantes y candidatos, con permiso a nivel de página, bloque y campo. Nadie puede «quitar un filtro» y ver a otro equipo. El administrador ve todo.
Candidaturas rescatables
Un candidato descartado no desaparece: pasa a un pool recuperable para otras vacantes, con vistas por perfil (Product Owner, Quality). El esfuerzo de selección se reutiliza.
Descripción de puesto separada de la vacante
Las descripciones viven en una biblioteca y se escriben una vez; cada vacante nueva las referencia desde un formulario de alta. Sin copiar y pegar.
Hackathon de 110 personas: acceso con QR y votación del jurado
Una gran empresa organizaba un hackathon con 110 invitados, 10 equipos y 7 jurados, y necesitaba controlar la asistencia en la puerta y recoger las votaciones de forma comparable, con plazo ajustado. Tres roles: organización, jurado y participantes.
Un QR que es un enlace, no un código que leer
Cada invitado recibe un QR que codifica una URL única con su identificador. La cámara de cualquier móvil lo abre; un webhook marca la asistencia y el panel de la organización se actualiza al momento. Sin app, sin escáner, sin código. El día del evento: 82 asistencias de 110.
Cinco criterios fijos para votos comparables
Impacto, desarrollo funcional, originalidad, responsabilidad y ética, presentación; escala 1–5 y comentario por criterio. La ponderación se calcula sola. El fallo se explica con datos.
Aislamiento entre jurados
Un jurado nunca ve los votos de otro y «Ya has votado» impide duplicados; la organización ve el cuadro completo equipo × jurado en tiempo real.
Otras herramientas y sistemas internos
- Plataformas LMS para la gestión de estudiantes y formación.
- Sistemas de encuestas y feedback (NPS, evaluaciones 360º).
- Sistema de seguimiento de candidatos (ATS) con lectura del CV por IA: el equipo pasó a procesar el triple de candidaturas al día.
- Paneles de datos e interfaces de informes para dirección.
Qué haría distinto
De la plataforma de reclutamiento sé cuántos candidatos, departamentos y personas la usaron, pero no cuánto se redujo el tiempo de contratación ni cuántas candidaturas rescatables acabaron en otra vacante. Hoy lo dejaría definido antes de entregar.